Administrativni asistent u sistemskoj koordinaciji (m/ž)

SagalFood je preduzeće sa sedištem u Beogradu, specijalizovano za uvoz i distribuciju aditiva u prehrambenoj industriji. Naša misija je da podržavamo proizvodnje širom Srbije i regiona, težeći ka kvalitetnim proizvodima kao i efikasnog procesa isporuke. Kao glavni partner, sarađujemo sa Esarom Gmbh, vodećom austrijskom firmom u proizvodnji aroma i drugih aditiva. Zahvaljujući ovim partnerstvima, našim klijentima nudimo inovativne proizvode i konsultacije povodom aplikovanja istih, pružajući podršku i unapređenje njihovog poslovanja.

Obrazovni i profesionalni zahtevi:

• Diploma više pravne poslovne, ekonomske škole ili završen ekonomski fakultet.
• Visoka stručna sprema nije obavezna, ali je prednost.
• Veština rada na računaru (MS Office, poslovni softver preba obuci in-house).
• Osnovno razumevanje finansijskih procesa (plaćanja, knjigovodstvo).
• Iskustvo u vođenju propisanih evidencija i administrativne dokumentacije.
• Poznavanje procesa uvoza i logistike. Poželjno u sferi prehrambenih sirovina.
• Osnovno poznavanje carinskih i špediterskih procedura je prednost.

Posebne veštine i kompetencije:

• Izražene organizacione i analitičke sposobnosti.
• Vozačka dozvola B kategorije je poželjna.

Odgovornosti i ovlašćenja:

• Upravljanje uvozom i carinskim procedurama:
• Vođenje evidencije o uvoznim materijalima u internom programu uz adekvatnu dokumentaciju.
• Koordinacija carinskih procedura i ažuriranje carinskog statusa.
• Održavanje komunikacije sa špediterima i osiguranje da svi uvozni proizvodi ispunjavaju potrebne sertifikate (npr.
• MSDS, analize, deklaracije).

Podrška logistici i distribuciji:

• Asistiranje u planiranju isporuka, praćenje nivoa zaliha i osiguranje pravovremenih isporuka.
• Priprema faktura i upravljanje prijemom potpisanih otpremnica.

Administracija i dokumentacija:

• Odgovoran za kreiranje, distribuciju i održavanje operativne dokumentacije preduzeća.
• Obavljanje opštih administrativnih zadataka.

Finansijska i administrativna podrška:

• Izvršavanje zadataka fakturisanja, vođenje evidencija i asistiranje pri putnim nalozima i povratnicama.
• Prikupljanje i arhiviranje poslovnih dokumenata.

Izveštavanje:

• Direktno izveštava Sistem Koordinatoru, a indirektno Operativnom menadžeru.