Poslovni sekretar/sekretarica

Kvalifikacije:

• Srednja ili viša stručna sprema
• Dobro poznavanje engleskog jezika (napredni nivo)
• Poželjno znanje francuskog ili nemačkog jezika
• Odlično poznavanje rada na računaru (MS Office, MS windows, Internet)
• Radno iskustvo na istim ili sličnim poslovima

Opis posla i zaduženja:

• Administrativni poslovi, (slanje, prijem i razvrstavanje pošte, vođenje, ažuriranje i arhiviranje poslovne dokumentacije)
• Saradnja sa internim i eksternim knjigovodstvom (odlazak u banku, kod knjigovodje…)
• Komunikacija sa klijentima, dobavljačima i saradnicima
• Tehnička organizacija poseta i prijema
• Nabavka repromaterijala i svakodnevno praćenje/ažuriranje stanja magacina
• Nabavka potrepština za neometano funkcionisanje firme (kancelarijski materijal, sredstva za odrzavanje higijene, papirna galanterija, voda i sl.)
• Rad sa kurirskim službama (slanje i prijem uzoraka i priprema propratne dokumentacije)
• Sastavljanje i slanje ponuda u dogovoru sa nadležnim,
• Planiranje i upravljanje pojedinim aktivnostima
• Kontrola toka pojedinih aktivnosti i izveštavanje nadležnih

Potreban nam je kandidat koji je spreman da radi u dinamičnom timu, komunikativan je, prijatan, ljubazan, ima izražene organizacione sposobnosti, poznaje poslovni bonton kao i pismeno poslovno izražavanje, predanje, precizan i odgovoran u radu.

Ukoliko posedujete navedene kvalifikacije pozivamo vas da nam pošaljete svoju biografiju.